14 Tipps für erfolgreiches Arbeiten im Home Office

Arbeiten von zu Hause aus ist für viele Berufstätige ein Thema: sei es, dass sie ihre beruflichen Aktivitäten ganz oder teilweise per Home-Office durchführen oder als Selbständige oder Freiberufler am heimischen Schreibtisch und PC tätig sind. Die Vorteile sind dabei vor allem, dass die Arbeitsaufgaben und -zeiten flexibler eingeteilt werden können und der Arbeitsplatz nach den eigenen Bedürfnissen gestaltet werden kann. Gerade deshalb fällt es aber zu Hause oft auch schwerer, sich nicht ablenken zu lassen oder nach Feierabend abzuschalten.

Mit den folgenden Tipps kann dem jedoch erfolgreich entgegengesteuert werden:

1. Trennen Sie Arbeits- und Privatbereich!

Der Arbeitsplatz sollte so eingerichtet werden, dass eine Trennung zwischen Arbeit und Privatleben besteht. Am besten ist ein eigenes Arbeitszimmer, in dem alle wichtige Unterlagen und Gegenstände untergebracht sind. Wer keinen separaten Raum zur Verfügung hat, sollte zumindest den Arbeits- vom Wohnbereich abtrennen (z. B. Vorhang, großes Regal) und dafür sorgen, dass er dort nicht von anderen Personen gestört wird.

2. Halten Sie feste Arbeitszeiten ein!

Zudem sollten wie in der Firma feste Arbeitszeiten festgelegt werden. Zwar ist es gerade der Vorteil des Arbeitens zu Hause, dass auch einmal später oder früher angefangen oder aufgehört werden kann. Wer sich aber einen in etwa gleichen Arbeitsrhythmus angewöhnt, kann auch seine Freizeit besser planen.

3. Stellen Sie Tages- und Wochenpläne auf!

Ebenso sinnvoll ist es, sich die anstehenden Arbeiten gut einzuteilen und konkrete Zeitpläne aufzustellen. Um sich den Start in den nächsten Tag zu erleichtern, können beispielsweise schon am Vorabend die Aufgaben für den nächsten Tag geplant werden. Zudem sollte zumindest ein halber Tag in der Woche für mittel- und langfristige Planungen freigehalten werden.

4. Setzen Sie sich Teilziele für jeden Tag!

Um jeden Tag konsequent bleiben zu können, sollten dabei größere Ziele in kleinere Ziele unterteilt werden, die möglichst an einem Tag abgearbeitet werden können und damit den nötigen Motivationsschub liefern.

5. Arbeiten Sie mehrere Aufgaben der Reihe nach ab!

Wenn viele Arbeiten gleichzeitig zu erledigen sind, ist es ratsam, die Arbeiten nach Prioritäten zu ordnen und eine nach der anderen abzuarbeiten. Das hilft, unnötige Fehler zu vermeiden.

6. Fassen Sie ähnliche Arbeitsaufgaben zusammen!

Ähnliche Arbeitsaufgaben können auch in einem Schwung erledigt werden. Einige versuchen beispielsweise alle Kundentermine auf einen Tag zu legen, weil es ihnen sonst schwer fällt, sich danach wieder auf ihre täglichen Aufgaben zu konzentrieren.

7. Halten Sie ihren Arbeitsplatz aufgeräumt!

Damit beim Arbeiten und insbesondere bei Zeitdruck der Überblick nicht verloren geht, sollten am Arbeitsplatz nur die gerade benötigten Unterlagen und Gegenstände liegen. Ständiges Aufräumen ist zwar vielleicht lästig, beugt aber unnötigen Zeitverlusten durch langes Suchen vor.

8. Schreiben Sie alle Termine und Ideen auf!

Gerade weil zu Hause kein Chef und keine Kollegen ständig aufpassen, kann es im Arbeitseifer leicht einmal passieren, dass wichtige Termine oder gute Ideen untergehen. Wer sich gleich immer alles notiert, kann zudem verhindern, dass er sich in Gedanken ständig damit beschäftigt, ob er nicht irgendetwas vergessen hat, und sich besser auf seine aktuellen Tätigkeiten konzentrieren.

9. Legen Sie bestimmte Zeiten für unwichtigere Aufgaben fest!

Wenn zwischendurch immer wieder Routineaufgaben erledigt werden müssen (z. B. E-Mails, Telefonate, Papierkram), sollten dafür bestimmte Zeiten am Tag eingeplant werden, da sie sonst den Arbeitsfluss zu stark unterbrechen. Gute Zeiten dafür sind beispielsweise nach Arbeitsbeginn, nach der Mittagspause oder vor Feierabend.

10. Wechseln Sie zwischen leichten und schwierigen Aufgaben!

Dies ist wichtig, um die eigene Motivation hochzuhalten und sich nicht zu sehr in seine Arbeit zu verbeißen. Zwar sollten unangenehme Tätigkeiten nicht aufgeschoben werden, hin und wieder hilft es aber, sich in der Zwischenzeit kurzfristig mit leichteren Aufgaben zu beschäftigen, um sich das nötige Selbstvertrauen zu holen.

11. Belohnen Sie sich!

In diesem Zusammenhang ist es zudem ratsam, den Tag mit einer Aufgabe zu beginnen, die Spaß macht, und sich nach Feierabend eine kleine Belohnung zu gönnen (z. B. gutes Essen mit der Familie), wenn eine wichtige Aufgabe geschafft wurde.

12. Legen Sie Pausen ein!

Ebenso wie feste Arbeitszeiten sollten auch feste Pausenzeiten eingeplant werden, um kurz abschalten zu können und Konzentrationsproblemen entgegenzuwirken. Die meisten Menschen empfinden es dabei als wohltuend, wenn sie jede Stunde eine Pause von 5 bis 10 Minuten einlegen, sich eine ausgedehnte Mittagspause gönnen, zwischendurch Einkaufen gehen, sich mit Freunden zum Kaffee treffen oder sich sportlich betätigen.

13. Planen Sie genug Zeit für soziale Kontakte ein!

Trotz vieler Arbeit sollte immer genug Zeit für Familie, Freunde und Personen aus dem beruflichen Umfeld bleiben, um sich auszutauschen und nicht am Heimarbeitsplatz zu vereinsamen. Mindestens ein Tag in der Woche sollte komplett für Freizeitaktivitäten frei bleiben.

14. Machen Sie sich für die Arbeit zurecht!

Wer zu Hause arbeitet, hat zwar die Freiheit, sich im Schlabber-Jogginganzug und unfrisiert an den Schreibtisch zu setzen. Sich annähernd wie für einen „normalen“ Arbeitstag zu kleiden, kann jedoch dabei helfen, sich auch wie beim Arbeiten zu fühlen und nicht vor sich hin zu trödeln.