Bewerbungsanschreiben für Bibliothek

[Murmeltier1]

Hallo alle zusammen,

bin grad etwas verzweifelt weil ich seit Stunden an meinem Anschreiben sitze und es mir so überhaupt nicht gefällt. Muss dazu noch sagen das ich auch große Probleme habe was die richtige Formulierung angeht. Bekomme seit Jahren nur Absagen und habe mich immer nur mit befristeten Maßnahmen der ARGE und Weiterbildung über Wasser gehalten. Leider immer noch ohne Erfolg.
Meine Hoffnung ist nun das vielleicht einer von Euch eine Idee oder Vorschlag hat wie ich mein Anschreiben verbessern kann. Bin für jeden Vorschlag dankbar.

Vor dem Anschreiben hier noch kurz was zu meinem Lebenslauf (damit das Anschreiben für Euch auch einen Sinn macht):
SCHULAUSBILDUNG: 1984 - 1988: Grundschule ***
1988 - 1993: Hauptschule ***
Abschluss: Quali
1995 - 1996: Berufsschule ***, BAS
Abschluss: Mittlere Reife

BERUFSAUSBILDUNG: 1993 - 1995: Kinderpflege, BFS Maria Hilf
Abschluss: Staatl. anerk./ gepr.
Kinderpflegerin

BERUFSERFAHRUNG 1993 - 1994: Kindergarten St. Heinrich
(Praktikum)
ALS KINDERPFLEGERIN: 1994 - 1995: Kindergarten Oberlin,
(Praktikum)
1996 - 1997: Tagesmutter, Familie ***
1997 - 2000: Erziehungsurlaub

UMSCHULUNG,
BERUFLICHE NEUORIENTIERUNG: 2000 - 2001: EDV- Sachbearbeiterin/
Onlinekommunikation bei BDP
(Institut für berufliche Bildung)



BERUFSERFAHRUNG
ALS EDV-SACHBEARBEITERIN:2001 : EDV-Beratung Wunder,
(Praktikum)

2002 - 2003: Museen der Stadt ***
(befristeter Arbeitsvertrag)
Verwaltung, Sekretariat
2004 - 2006: Selbständig, EDV-
Sachbearbeiterin /
Onlinekommunikation
2006 - 2008: Stadtarchiv ***
(befristeter Arbeitsvertrag)/
Datenbankerweiterung;
Chronik der Stadt ***

WEITERBILDUNG: 2008 - 2009: Weiterbildung zur Buchhaltungsfachkraft
bei BfK
(Gesellschaft für Aus- und Weiterbildung)

BERUFSERFAHRUNG
ALS BUCHHALTUNGSFACHKRAFT:2009 : AWO Seniorenzentrum ***,
Verwaltung (Praktikum)
SONSTIGE TÄTIGKEITEN: 2009 - 2010: KONZEPT Bildung, INTEGRA II
(Berufliche Integration)

2010 : Arbeitsuchend

FREMDSPRACHEN: Englisch (gut)

EDV - KENNTNISSE: Word (sehr gut)
Excel (sehr gut)
Internet / E-Mail (sehr gut)
Photoshop (gut)
Buchhaltung (gut)
Lexware Financial Office (gut)
Datenbanksystem „Faust 5.0

Hier nun mal ein Beispiel für mein Bewerbungsanschreiben:

Sehr geehrter Herr Dr. ***,

mit großem Interesse habe ich Ihr Stellenangebot auf www.uni-***.de gelesen. Da die Stellenausschreibung mich sehr angesprochen hat, bewerbe ich mich um die ausgeschriebene Position als Assistentin - Informatik.
Als EDV-Sachbearbeiterin und Buchhaltungskraft habe ich durch verschiedene Tätigkeiten mein Wissen stets erweitert und dadurch Kenntnisse in den Bereichen:

• Erschließung von Archivgut (Chronik der Stadt ***,
Stadtarchiv)
• Organisation des musealen Bildarchivs (Museen der
Stadt ***)
• allg. Geschäftskorrespondenz
• allg. Verwaltungsarbeiten und Büroorganisation
• Terminkoordination
• Berichtsdurchsicht und -bearbeitung
(Wirtschaftsprüfung)


Teamfähigkeit sowie eine schnelle und korrekte Arbeitsweise, sind für mich selbstverständlich. Darüber hinaus verfüge ich über Freundlichkeit und Loyalität. Diese persönlichen Stärken zeigten sich stets im Umgang mit Kunden, meinen Kollegen und Vorgesetzten. Gerne bringe ich diese auch in Ihr Unternehmen ein.

Über eine Einladung zu einem Vorstellungsgespräch freue ich mich sehr.


Mit freundlichen Grüßen




Tut mir leid falls die Formatierung nicht ganz übernommen wurde und für die Rechtschreibfehler.
Hoffe das Ganze ist nicht zu verwirrend und das Ihr mir helfen könnt.

Lg.
Murmeltier

[wombat]

Hallo Murmeltier,

eine zündende Idee wie man das Anschreiben auf „Bibliothek“ anpassen kann, habe ich erstmal nicht. Aber einige Fragen.

Sieht dein Lebenslauf vom Aufbau her in Natura ebenso aus, wie oben aufgeführt?
Als was bewirbst du dich in der Bibliothek?
Welches sind die Stellenanforderungen?
Welche davon erfüllst du?

[Murmeltier1]

Hallo Wombat,

also mein Lebenslauf sieht so ähnlich aus allerdings ging hier die Formatierung verlohren.
Bei der Stellenausschreibung steht folgendes:
Assistenten/Assistentin - Informatik

Die Aufgabengebiete des zukünftigen Stelleninhabers bzw. der zukünftigen Stelleninhaberin umfassen Beratung und Schulung der Bibliotheksbenutzerinnen und -benutzer in technischen Fragen der bibliotheksbezogenen IT-Anwendungen, die Mitarbeit bei den allgemeinen Benutzungsdiensten sowie bei der Betreu-ung und Weiterentwicklung der IT-Anwendungen der Universitätsbibliothek..
Dafür erwarten wir neben einem starken Interesse an aktuellen Entwicklungen im IT- und Bib-liotheksbereich nachgewiesene Kenntnisse in der Administration von Office-Systemen sowie im Umgang mit Betriebssystemen (z.B. Windows, Linux), Programmiersprachen (z.B. SQL, php), Bildbearbeitung und Internet-Applikationen.
Eine dienstleistungsorientierte Grundeinstellung, Freude im Umgang mit Bibliotheksbenutze-rinnen und -benutzern, eine ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeit, Flexibilität und die Fähigkeit zum selbstständigen Arbeiten setzen wir voraus.

Nun ich habe sehr gute Kenntnisse in den Office-Systemen (Word, Excel usw.) und auch was Windows angeht sowie die Bildbearbeitung (z.B.Photoshop) und Internet (u.a. auch Html). Das einzige was ich nicht habe ist Kenntnisse in den Programmiersprachen. Aber da ich sehr gerne mit dem Computer arbeite (ständig) und mich auch schnell in fremde Programme einarbeiten kann ist das normal kein Problem für mich zu lernen (hatte auch mal in der Schule, ist zwar etwas her, Informatik). Dies steht auch in meinem letzten Arbeitszeugnis vom Stadtarchiv (was neue mir unbekannte Aufgaben und Programme angeht).
Ich habe auch gestern schon mit einer Dame in der Uni Bibliothek telefoniert und mich über die Stelle informiert und ihr gesagt das ich keine Kenntnisse in Programmiersprachen habe aber die anderen Voraussetzungen mitbringe und sie meinte nur ich solle auf jeden Fall eine Bewerbung schicken. Bis zum 12.06. hab ich dazu noch Zeit aber so lange möchte ich nicht warten.
Nur so wie im Moment das Anschreiben aussieht kann ich es nicht abschicken, denn ich möchte wirklich gerne diese Stelle haben da sie unbefristed und auch so sehr interessant ist. Will mir meine Chance nicht verderben. Deshalb hoffe ich das mir hier irgendwie weiter geholfen werden kann, denn nach so vielen Jahren Arbeitslosigkeit und nur ab und zu befristete Arbeitsvehältnisse (von der Arge aus, diese Maßnahmen zur beruflichen Verbesserung) möchte ich schon gern mal eine richtige Stelle haben wo ich auch die nächsten "Jahre" bleiben kann.

Lg.
Murmeltier

[wombat]

Zitat von Murmeltier1

also mein Lebenslauf sieht so ähnlich aus allerdings ging hier die Formatierung verlohren.

Hallo Murmeltier,

ich habe nicht wegen der Formatierung gefragt, sondern wegen Inhalt und Aufbau. So wie er jetzt ist, kann’s gut sein, dass dein LL einer der Hauptgründe ist, warum sich deine Jobsuche schwierig gestaltet.

Das schlimmste daran ist die durchgehende Zeitangabe in Jahren. Das sagt laut, deutlich und auf den ersten Blick GESCHUMMELT! Und dass du die Praktika in Großbuchstaben als Berufserfahrung deklarierst, bestätigt eigentlich nur, dass die Schummelei beabsichtigt ist. Würdest du die Bewerbung eines Menschen weiter beachten, der dich für dumm verkaufen will? Ich glaube nicht und rate dir darum dringend die Monatsangaben mit rein zu nehmen.

Sollten sich dabei viele Lücken auftun, könntest du diese zusammenfassend erläutern, z.B. mit dem Text „in den unerwähnten Zeiträumen war ich mit intensiven Bewerbungsaktivitäten sowie mit meinen Pflichten als Hausfrau und Mutter beschäftigt.“

Der andere Punkt ist der ungünstige Aufbau. Das Minimum an Optimierung wäre die zeitlich umgekehrte Darstellung und Angaben zu den Tätigkeits-/Lernbereichen bei den Arbeitsstellen/Praktika/Weiterbildungen die für den gewünschten Arbeitsbereich wichtig sein könnten.

Zusammenfassend möchte ich dich bitten deinen Lebenslauf zunächst entsprechend zu überarbeiten, denn was hilft ein schönes Schreiben, wenn die Bewerbung durch den Lebenslauf praktisch zum scheitern verurteilt ist?

Wenn du dich ranhälst, schaffen wir es bis zum 12.

[traeumi]

Guten Abend Murmeltier1,

ich stimme wombat da absolut zu. Du solltest in jedem Fall bei Deiner Vita die jüngsten Tätigkeiten ganz nach oben stellen. Also das amerikanische System übernehmen. Das ist für den Personaler einfach gängiger zu lesen. Schreibe außerdem nicht volle Jahre sondern mit Monatsangabe (also statt 2003 besser 05/2003 etc.). Sollten sich dann Lücken ergeben, fülle sie mit Umschreibungen wie berufliche Neuorientierung oder vielleicht auch absolvierten Fortbildungen aus. Lügen hat dort wenig Sinn, da die angegebenen Zeiten im Lebenslauf leicht mit den Arbeitszeugnissen abgeglichen werden können.

Was das Bewerbungsschreiben angeht, würde ich Dir vorschlagen kürzer und prägnanter zu werden. Die Formulierung "mit großem Interesse..." hat so einen Bart. Sei originell und nehme z.B. ein Zitat als Beginn Deines Schreibens. Das erstaunt und zeigt, daß Du Dir Gedanken gemacht hast.

Ich denke damit kannst Du Deine Chancen beträchtlich erhöhen, zumal Du ja eindeutig die geforderten Qualifikationen aufweist.

Ich wünsche Dir viel Erfolg

[Murmeltier1]

Hallo Wombat und Traeumi,

vielen Dank für Eure Tipps.
Hab das so überhaupt noch nicht gesehen
Werd mich dann mal dran versuchen meine Monatszahlen rauszufinden, und die ganzen Lücken die ich kaschieren wollte wieder reinzunehmen. Übrigends, hab ich vergessen zu erwähnen, ich habe alle Dinge (wie Praktika, und Berufserfahrung usw.) in Kapitälchen geschrieben, also das alle Buchstaben groß sind (und nicht nur das Praktikum). Hoffe damit sieht es dann nicht mehr ganz so schlimm aus. Werd mich gleich mal dran setzen.
Konnte leider die letzten Tage nicht wegen meinem Geburtstag und der Vorbereitung. Setz dann sobald ich alles neu hab den LL wieder hier rein und hoffe das ich es diesmal dann besser hinbekomme.
Danke noch mal für Eure Hilfe

Lg. Murmeltier

[Murmeltier1]

Hab jetzt erstmal meinen LL so bearbeitet das wieder die Monatsangaben drin sind, nur die Lücken hab ich noch nicht ausgefüllt und noch nicht in die umgekehrte Form gebracht.
Hier mal die erste Überarbeitung:

PERSÖNLICHE DATEN: Name: ***
Anschrift: ***
Geburtsdatum: ***
Geburtsort : ***
Staatsangehörigkeit: Deutsch
Familienstand: Ledig, ein Kind, 12 Jahre

SCHULAUSBILDUNG: 09/84 – 07/88: Grundschule ***, Name der Schule
09/88 – 07/93: Hauptschule ***,Name der Schule
Abschluss: Quali
09/95 – 07/96: Berufsschule, BAS
Abschluss: Mittlere Reife
BERUFSAUSBILDUNG: 09/93 – 07/95: Kinderpflege, BFS Maria Hilf,***
Abschluss: Staatl. anerk./ gepr.
Kinderpflegerin
PRAKTIKA UND
BERUFSERFAHRUNG 09/93 – 07/94: Kindergarten St.Heinrich,***
(Praktikum)
ALS KINDERPFLEGERIN: 09/94 – 07/95: Kindergarten Oberlin, ***
(Praktikum)
11/96 – 07/97: Tagesmutter, Familie ***
07/97 – 10/00: Erziehungsurlaub
UMSCHULUNG,
BERUFLICHE
NEUORIENTIERUNG: 10/00 – 07/01: EDV- Sachbearbeiterin/
Onlinekommunikation bei BDP
(Institut für berufliche Bildung),***


PRAKTIKA UND BERUFSERFAHRUNG
ALS EDV-SACHBEARBEITERIN: 05/01 – 07/01:EDV-Beratung Wunder,***
(Praktikum)

04/02 – 04/03:Museen der Stadt ***
(befristeter Arbeitsvertrag)
Verwaltung, Sekretariat
04/04 – 02/05:Selbständig, EDV-
Sachbearbeiterin /
Onlinekommunikation
11/06 – 05/07:Stadtarchiv ***
(befristeter Arbeitsvertrag)/
Datenbankerweiterung;
Chronik der Stadt ***
01/08 – 07/08: Stadtarchiv ***
(befristeter Arbeitsvertrag)/
Datenbankerweiterung;
Chronik der Stadt ***
WEITERBILDUNG: 09/08 – 03/09: Buchhaltungsfachkraft bei
BfK (Gesellschaft für Aus-
und Weiterbildung),***
PRAKTIKA
ALS BUCHHALTUNGSFACHKRAFT: 02/09 – 03/09: AWO Seniorenzentrum***,
Verwaltung (Praktikum)
SONSTIGE TÄTIGKEITEN: 10/09 – 03/10: KONZEPT Bildung,
INTEGRA II
(Berufliche Integration)
Seit 03/10 : Arbeitsuchend

FREMDSPRACHEN: Englisch (gut)
EDV - KENNTNISSE: Word (sehr gut)
Excel (sehr gut)
Internet / E-Mail (sehr gut)
Photoshop (gut)
Buchhaltung (gut)
Lexware Financial Office
(gut)
Datenbanksystem „Faust
5.0"








***, 11.06.2010
-----------------------------------------------------------------------

So und wie Ihr nun seht sieht es jetzt nicht mehr ganz so rosig aus mit den ganzen Zwischenräumen mit Arbeitslosigkeit (leider ist auch meine Formatierung verloren gegangen, bitte nicht davon irritieren lassen). Wie kann ich das am Besten verpacken. Soll ich es unten bei Sonstige Tätigkeiten mit aufführen in Monats und Jahreszahlen oder an ihren Platz mit rein nehmen damit die Reihenfolge passt?
Wie setzt ich das Ganze in einem Amerikanischen Lebenslauf um? Hab so einen noch nie gemacht.

Danke schon mal für Eure Hilfe

[wombat]

Hallo Murmeltier

Habe jetzt gerade nicht so viel Zeit (abends mehr )
Stell das bitte noch umgekehrt chronologisch um mit Ergänzug der Aufgaben/Lernfelder und lass dabei die Lücken erstmal außen vor

etwa so

Persönliche Daten
...
...
...

Beruflicher Werdegang

10/09 – 03/10-----------Berufliche Integration
------------------------KONZEPT Bildung, INTEGRA II
------------------------Themen: …

02/09 – 03/09-----------Buchhaltungsfachkraft
------------------------Praktikum, AWO Seniorenzentrum***
------------------------Aufgaben: …

09/08 – 03/09-----------Buchhaltungsfachkraft
------------------------Weiterbildung bei BfK
------------------------Themen: …

u.s.w


Schulbildung
...
Kenntnisse
...

[Murmeltier1]

Hallo Wombat,

danke das du Dir trotzdem die Zeit genommen hast mir ein paar Tipps zu geben. Werde versuchen es bis heut Abend umzusetzen und wieder einzustellen

Lg.

Murmeltier

[Murmeltier1]

Hab hier jetzt mal etwas versucht zu ändern, aber keine Ahnung wie ich das mit den Lücken einfügen soll (an welcher Stelle und was genau schreiben):

PERSÖNLICHE DATEN: Name: ***
Anschrift: ***
Geburtsdatum: ***
Geburtsort : ***
Staatsangehörigkeit: Deutsch und USA
Familienstand: Ledig, ein Kind, 12 Jahre

BERUFLICHER WERDEGANG:

10/09 – 03/10: KONZEPT Bildung, INTEGRA II
Themen:Berufliche
Integration, Bewerbungen
02/09 – 03/09: Buchhaltungsfachkraft
Praktikum, AWO
Seniorenzentrum ***
Aufgaben: allg.
Verwaltungsarbeiten,
Unterstützung bei der
Abrechnung vollstationärer
und ambulanter Dienst,
Telefondienst
09/08 – 03/09: Buchhaltungsfachkraft
Weiterbildung bei BfK,***
Themen: Betriebssysteme,
Word, Excel, Internet,
Lexware financial office,
Buchführung,
Jahresabschluss, Kosten-
und Leistungsrechnung
01/08 – 07/08: EDV- Sachbearbeiterin
Stadtarchiv ***
(befristeter Arbeitsvertrag)
Aufgaben: Erweiterung einer
datenbankgestützten
Chronik der Stadt ***
unter Einsatz des
Datenbanksystems „Faust
5.0“
11/06 – 05/07: EDV- Sachbearbeiterin
Stadtarchiv ***
(befristeter Arbeitsvertrag)
Aufgaben: Erweiterung einer
datenbankgestützten Chronik
der Stadt *** unter
Einsatz des
Datenbanksystems „Faust
5.0“
04/04 – 02/05: EDV- Sachbearbeiterin /
Onlinekommunikation
Selbständig, EDV-Beratung
***
Aufgaben: allg. Büroarbeiten-
und organisation,
allg. Geschäftskorrespondenz,
Beratung und Unterstützung
bei Computerproblemen
04/02 – 04/03: EDV- Sachbearbeiterin
Museen der Stadt ***
(befristeter Arbeitsvertrag),
Museumsverwaltung
Aufgaben: allg.
Geschäftskorrespondenz,
Mithilfe bei der großen
Bayerischen
Landesausstellung „Kaiser
Heinrich II.“, allg.
Verwaltungs- und
Abwicklungsaufgaben,
monatliche Abrechnung der
Kassen- und Aufsichtskräfte,
Neusortierung und
Organisation des Musealen
Bildarchivs

05/01 – 07/01: EDV- Sachbearbeiterin
Praktikum, EDV-Beratung
Wunder, ***
Aufgaben: allg.
Geschäftskorrespondenz,
Telefondienst, allg.
Büroorganisation

SCHULBILDUNG:

10/00 – 07/01: EDV- Sachbearbeiterin
Umschulung zur Fachkraft für
EDV-Sachbearbeitung und
Online-Kommunikation bei
BDP, ***
Themen: Windows, Word,
Excel, Access, Online-
Kommunikation und Internet
(u.a. Html, Photoshop,
Datenübertragung),
Organisation und Recht
(Zeitmanagement, Outlook,
Datenschutz und Recht),
Kommunikation
(Kommunikationstechniken,
Telefon- und Stimmtraining)
09/95 – 07/96: Berufsschule ***, BAS
Abschluss: Mittlere Reife
09/93 – 07/95: Berufsausbildung zur Staatl.
anerk./ gepr. Kinderpflegerin,
Maria Hilf, ***
09/94 – 07/95: Schulpraktikum Kindergarten
Oberlin, ***
09/93 – 07/94: Schulpraktikum Kindergarten
St. Heinrich, ***

SONSTIGE TÄTIGKEITEN:

07/97 – 10/00: Erziehungsurlaub
08/98 – 01/99: Auslandsaufendhalt Seattle
Washington,
Tätigkeit: Day Care,
Lakewood WA
11/96 – 07/97: Tagesmutter, Familie ***

FREMDSPRACHEN:

Englisch (gut)

EDV - KENNTNISSE:

Word (sehr gut)
Excel (sehr gut)
Internet / E-Mail (sehr gut)
Photoshop (gut)
Buchhaltung (gut)
Lexware Financial Office (gut)
Datenbanksystem „Faust 5.0

***, 11.06.2010

(Die Formatierung ging hier natürlich verloren)

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Was kann ich oder bzw. sollte ich noch verändern? Habt Ihr noch einen Tipp für mich und was mach ich mit meinem Anschreiben? Ich tue mir da wirklich ziemlich schwer.

Danke schon mal im Voraus.

Lg.
Murmeltier