Happy Birthday: Dos & Don’ts beim Geburtstag im Büro

Hoch sollst du leben! Heute ist dein großer Tag, dein Geburtstag, und den möchtest du gewiss am liebsten mit Familie und Freunden feiern. Schön, wenn er also gerade auf das Wochenende oder in den Urlaub fällt. Doch was, wenn nicht? Wie gehst du bei der Arbeit mit deinem Geburtstag um? Solltest du deinen Geburtstag im Büro feiern und wenn ja, wie?

Geburtstag vor den Kollegen verheimlichen?

Den Geburtstag vor den Kollegen zu verheimlichen, ist in der Regel auf Dauer nicht möglich. Spätestens, nachdem du mindestens ein Jahr angestellt bist, wirst gefragt: „Hey, wann hattest du eigentlich Geburtstag“? Und auf diese Frage weiß immer mindestens eine Person die richtige Antwort. Entweder, weil du befreundet bist, oder weil zum Beispiel die Sekretärin Zugriff auf deine Personaldaten hat. Manchmal soll auch der Praktikant für deine Geschäftsreise den Reisepass beantragen oder dein Facebook-Account teilt der Online-Welt gewollt oder ungewollt mit, wann du wieder ein Jahr älter geworden bist. Deinen Geburtstag im Büro dauerhaft geheim zu halten, ist beinahe unmöglich. Also vergesse lieber gleich das Versteckspiel und genieße deine Feier.

Am Geburtstag frei nehmen – ja oder nein?

Klar, am schönsten ist ein Geburtstag, wenn du morgens ausschlafen, dann ausgiebig brunchen und anschließend mit Familie und Freunden feiern kannst. Sich den Bauch vollschlagen, einen Ausflug unternehmen oder es abends im Club richtig krachen lassen: So stellt man sich doch einen gelungenen Geburtstag vor. Doch wenn du an deinem Geburtstag – sowie am darauffolgenden Tag – arbeiten musst, hast du nur noch zwei Möglichkeiten: Entweder du lässt die Feier gänzlich ausfallen oder du feierst am Wochenende nach. Tatsächlich gehen viele Deutsche an ihrem Geburtstag ganz normal zur Arbeit.

Bei den Kollegen spicken ist erlaubt

Beobachte doch einfach einmal, wie deine Kollegen und Kolleginnen mit ihren Geburtstagen umgehen. Nehmen sie sich frei oder kommen sie zur Arbeit? Und wenn sie zur Arbeit kommen, feiern sie dann auch im Büro? In manchen Unternehmen wird es durchaus geduldet, dass die Mitarbeiter an ihrem Geburtstag frei nehmen möchten. In einer anderen Firma jedoch, kann dieser Wunsch missverstanden werden. Du drückst damit quasi aus, dass du diesen besonderen Tag lieber mit anderen Menschen und Tätigkeiten verbringst. Ein Rechtsanspruch auf Urlaub an deinem Geburtstag hast du nicht. Auf Nummer sicher gehst du deshalb, wenn du

1. entweder an deinem Geburtstag ganz normal zur Arbeit kommst
2. oder deinen regulären Urlaub so legst, dass dein Geburtstag „zufällig“ in diesen Zeitraum fällt.

Was ist mit den Geburtstagen meiner Kinder?

Viele Eltern legen mehr Wert auf die Geburtstage ihrer Kinder als auf ihre eigenen. Du hast auch hier natürlich keinen Rechtsanspruch auf Sonderurlaub. Kannst du also nicht frei nehmen – weil deine Bitte abgelehnt wurde – mache nicht gleich die Pferde scheu. Versuche stattdessen vielleicht pünktlich Feierabend zu machen oder dank Gleitzeit ein bis zwei Stunden früher zu gehen und du kannst immer noch gemeinsam mit deinem Kind feiern und Geschenke auspacken. Der große Kindergeburtstag kann zudem auch am Wochenende stattfinden und für dein Kind ist es gewiss auch eine tolle Erfahrung, im Kindergarten oder in der Schule feiern zu dürfen und hier einen ganzen Tag lang im Mittelpunkt zu stehen.

Die Geburtstagsfeier im Büro: Dos und Don‘ts

Wenn du an deinem Geburtstag zur Arbeit gehst, gehört es in den meisten Unternehmen zum guten Ton eine kleine Feier abzuhalten. Prinzipiell kann dir mit den folgenden Dos zumindest kein Fauxpas unterlaufen:

• Kündige ein bis zwei Tage vor deinem Geburtstag die kleine Feier im Büro an. Du kannst dafür zum Beispiel einen Termin via Outlook an deine Kollegen versenden.
• Lade unbedingt das gesamte Team – inklusive Vorgesetzten –, die ganze Abteilung oder sogar alle Angestellten des Unternehmens ein, je nach Betriebsgröße natürlich.
• Organisiere ein gemeinsames Frühstück, gehe in der Mittagspause oder nach Feierabend alle zusammen in ein Restaurant oder bringe einfach Kuchen mit und platziere diesen in der Küche, sodass sich jeder frei bedienen kann.
• Beachte dabei, dass eine Feier während der Arbeitszeit nicht mehr als 20 bis 30 Minuten dauern sollte.
• Bringe verschiedene Snacks mit, damit auch Vegetarier oder Kollegen mit einer Allergie eine Leckerei für sich finden. Dies zeugt zudem davon, dass du dich für deine Kollegen interessierst und auf sie Rücksicht nimmst.
• Schenke niemals im Büro oder während der Arbeitszeit Alkohol aus. Gerne kannst du alkoholfreien Sekt zum Anstoßen mitbringen. Ansonsten verlege deine Feier gerne auf den Feierabend oder das Wochenende. Doch auch hier gilt: Konsumiere und schenke Alkohol im Arbeitsumfeld, also unter Kollegen oder Vorgesetzten, stets nur in Maßen aus.
• Greife lieber auf Klassiker zurück als auf gewagte Experimente. Im Zweifelsfall kommen die Butterbrezeln und der Schokoladenkuchen gewiss besser an als Sushi oder die veganen Muffins. Achte daher bei deiner Speisenauswahl darauf, dass für jeden Geschmack das Richtige dabei ist.
• Besonders praktisch sind Speisen, welche sich die Gäste selbst zusammenstellen können, also zum Beispiel Wraps oder Burger.
• Das Essen darf gerne einfach sein, sollte aber nicht knauserig wirken.

Doch nicht nur durch übermäßigen Geiz oder arrogantes Protzen kannst du deine Geburtstagsfeier versauen, auch folgende Don‘ts solltest du unbedingt vermeiden:

• Nur diejenigen Kollegen und Kolleginnen einladen, mit denen du dich gut verstehst.
• Alkohol während der Arbeitszeit ausschenken.
• Von den Teilnehmern deiner Feier Geld für die Verpflegung einsammeln.
• Ein Sternemenü vorbereiten oder einen ein- bis zweistündigen Brunch abhalten.
• Einseitige Snacks, zum Beispiel nur mit Wurst und Fleisch, sodass nicht alle Kollegen mitessen können.
• Mit Partyhut und Kater zur Arbeit erscheinen.
• Bei der Geburtstagsparty am Feierabend oder am Wochenende über die Stränge schlagen, zu viel Alkohol trinken oder mit der Kollegin rummachen und damit für neuesten Klatsch und Tratsch sorgen.

Die Ausnahme: Der runde Geburtstag

Bespreche am besten im Voraus mit deinem Vorgesetzten, ob und in welcher Form du deinen runden Geburtstag im Büro feiern kannst. Manchmal gibt es dann sogar eine Ausnahme und du darfst mit einem Glas Sekt anstoßen. Bringe in diesem Fall aber trotzdem ausreichend unalkoholische Getränke für jene Kollegen und Kolleginnen mit, die generell oder momentan keinen Alkohol trinken möchten. Der runde Geburtstag nimmt außerdem in der Regel etwas mehr Zeit in Anspruch als das Stück Kuchen, welches du sonst kurz in einer Viertelstunde mit dem Team verspeist. Du solltest den runden Geburtstag deshalb niemals ohne vorher eingeholte Erlaubnis im Büro groß feiern. Dir stehen für diesen Anlass drei verschiedene Möglichkeiten offen:

1. Du feierst deinen runden Geburtstag klein aber fein im Büro – wie jeden anderen Geburtstag auch.
2. Du feierst im Büro etwas größer, holst dir dafür aber im Voraus die Erlaubnis ein und reservierst gegebenenfalls bei Bedarf frühzeitig einen entsprechenden Raum.
3. Du verlegst die Feier auf den Feierabend oder das Wochenende und stößt am besagten Tag lediglich kurz mit den Kollegen an oder gibst eine Runde Kuchen aus.

Die (private) Geburtstagsparty am Feierabend oder Wochenende

Wenn du deinen Geburtstag anstatt oder zusätzlich zu der kleinen Runde im Büro noch am Feierabend oder am Wochenende feiern möchtest, musst du dir die Frage stellen, ob es sich um eine rein private, eine rein berufliche oder eine gemischte Party handeln soll. Natürlich sind mit der Zeit einige deiner Kollegen und Kolleginnen zu echten Freunden herangewachsen. Du möchtest diese deshalb gewiss auch bei einer privaten Party dabei haben. Doch sobald du nur einige deiner Arbeitskollegen zu deiner Feier einlädst, kann es zu unangenehmen Missverständnissen kommen. Du solltest daher wie folgt vorgehen:

• Verteile die Einladungen nur dann im Büro, wenn du alle Kollegen einladen möchtest.
• Erwähne die Feier überhaupt nur bei der Arbeit, wenn diese (auch) beruflich ist.
• Möchtest du nur deine befreundeten Kollegen und Kolleginnen zu der sonst privaten Feier einladen, verteile die Einladungen diskret nach Feierabend.
• Achte auf eine faire Verteilung der Einladung. Das bedeutet: Wenn du merkst, dass du schlussendlich nur ein oder zwei Teamkollegen nicht einladen würdest, so sortiere entweder noch mehr Einladungen aus oder lade alle Mitarbeiter aus dem Büro ein. Ansonsten sieht es schnell nach Ausgrenzung oder sogar Mobbing aus.
• Spreche am Tag nach deiner Geburtstagsparty nicht ständig davon, wenn nicht auch alle Kollegen mit dabei waren. Du willst den Nicht-Eingeladenen ja schließlich nicht unter die Nase reiben, was sie alles verpasst haben.
• Auf der sicheren Seite bist du, wenn du entweder alle oder gar keinen deiner Kollegen zu deiner (privaten) Geburtstagsparty am Feierabend oder Wochenende einlädst.
• Bedenke außerdem, dass sich an dieser Stelle eventuell Berufs- und Privatleben mischen. Sobald also Kollegen oder sogar Vorgesetzte bei deiner privaten Geburtstagsfeier anwesend sind, musst du unbedingt Fettnäpfchen, wie übermäßigen Alkoholkonsum, vermeiden.

Überlege daher gründlich, ob du an deinem Geburtstag lediglich im Büro anstoßen möchtest, oder ob es eine etwas größere Feier werden soll. Gut durchdacht will auch sein, inwiefern du Berufs- und Privatleben mischen möchtest.

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