Software rund ums Bewerben

Eine Bewerbung ist heute kaum mehr ohne Software möglich: Die handschriftliche oder mit Schreibmaschine geschriebene Bewerbung ist durch die mit PC-Programmen erstellte Bewerbung abgelöst worden, weil die Dateien so gespeichert und beliebig oft verändert werden können. Trotzdem ist das Verfassen von Bewerbungen immer noch mit einem gewissen zeitlichen Aufwand verbunden. Mittlerweile wird deshalb auch Software angeboten, in die nur noch alle relevanten Daten eingegeben werden müssen und die dann daraus automatisch Unterlagen wie Anschreiben und Lebenslauf bastelt. Daneben existieren zahlreiche Bewerbungstrainings auf CD-ROM, mit denen sich Bewerber auf verschiedene Formen von Bewerbungen sowie Einstellungsgespräche und -tests vorbereiten können.

Bewerbungssoftware im Test

Ob Bewerbungssoftware auch hält, was sie verspricht, haben beispielsweise die Stiftung Warentest (2004) und die Computer Bild (2009) getestet. Dabei schneidet keines der getesteten Programme wirklich top ab: Computer Bild vergibt als beste Note eine 2,67 für „Bewerbungsgenie 5“ von Data Becker, die Stiftung Warentest eine 3,1 für die Vorgängerversion „Bewerbungsgenie 4“.

Die meisten Programme (z. B. „Bewerben mit Erfolg“ von Astragon, „WISO Bewerbung 2008“ von Buhl Data, „BewerbungsMaster Professional 2009“ von Gerhard Robl) sind zwar benutzerfreundlich, bieten vielfältige Bearbeitungs-, Verwaltungs- und Speicherfunktionen (z. B. Speicherung in unterschiedlichen Dateiformaten, Layout-Vorlagen) und sind mit zwischen rund 10 bis 40 EUR relativ günstig. Die inhaltliche Qualität der Mustervorlagen und Textbausteine lässt aber sowohl aus Experten- als auch aus Nutzersicht meist zu wünschen übrig. Bei vielen Programmen gibt es technische Probleme, eingegebene Daten werden zum Teil nicht übernommen, digitale Bilder können oft nicht eingearbeitet werden oder Rechtschreibung, Grammatik und Ausdruck (v.a. bei englisch-sprachigen Bewerbungen) sind fehlerhaft. Zudem kann mit keinem der Programme ein individuelles Anschreiben erstellt werden, das die persönliche Motivation des Bewerbers und seine Fähigkeiten in Bezug auf die Stelle herausstreicht. Von den meisten Unternehmen wird aber genau das erwartet.

Alles in allem ist Bewerbungssoftware deshalb vor allem zum Verwalten von Bewerbungsdaten und vielen einzelnen Bewerbungen sinnvoll und zum Teil auch als „Ideenlieferant“ in punkto Layout und Formulierung hilfreich. Eine wirkliche Zeitersparnis bietet sie allerdings nicht, da entgegen der Herstellerversprechen gravierende Fehler in Bewerbungsunterlagen so auch nicht vollkommen vermieden werden können. Am sorgfältigen Prüfen von Inhalt, Rechtschreibung und Grammatik sowie an eigenen Gedanken zu einer individuellen Formulierung führt daher kein Weg vorbei. Und wer mit gängiger PC-Software wie Textverarbeitungsprogrammen (z. B. Word, OpenOffice Writer), PDF-Druckern (z. B. FreePDF XP, PDFCreator) und eventuell Graphikbearbeitungsprogrammen (z. B. Adobe Photoshop, Corel Draw) einigermaßen gut umgehen kann, fährt damit vielleicht insgesamt sogar besser.

Bewerbungstrainings auf CD-ROM

Das Angebot an Bewerbungstrainings auf CD-ROM ist riesig. Die Inhalte sind dabei sehr vielfältig und reichen vom Ratgeber für schriftliche und Online-Bewerbungen über spezielle Trainings für Vorstellungsgespräche und Einstellungstests sowie allgemeine Gesprächs-, Körpersprache- und Schreibtrainings bis hin zu Trainings für spezielle Zielgruppen (z. B. Frauen, angehende Azubis, Führungskräfte, Arbeitslose, ausländische Bewerbung) und Bewerbungs-Komplettpaketen mit Buch. Der Kostenpunkt für solche Software liegt zwischen rund 15 und 50 EUR.

Umfassende Komplettpakte sind beispielsweise das „Duden Bewerbungsset 2008“ und das speziell für Schüler entwickelte „Duden Bewerbungsset für den Ausbildungsplatz“, die jeweils sowohl aus einem Buch mit zahlreichen wertvollen Tipps zu allen Bewerbungsschritten (z. B. auch zu Initiativ- und E-Mail-Bewerbungen) als auch einer CD-ROM mit der derzeit besten Grammatik- und Rechtschreibprüfung „Duden Korrektor“ und garantiert fehlerfreien Mustervorlagen bestehen.

Von Nutzern empfohlen wird insbesondere das Testpaket „Testtraining 2000plus: Einstellungs- und Eignungstests erfolgreich bestehen“ von den Bewerbungsexperten und Erfolgsautoren Hesse und Schrader. Der 600-Seiten-Ratgeber bereitet auf alle möglichen Fragen in unterschiedlichen Bewerbungstests (z. B. Intelligenz-, Persönlichkeits-, Assessment-Center-Tests) vor und enthält witzige Anekdoten aus Bewerbungsgesprächen. Mit Hilfe der CD-ROM kann zudem die eigene Testvorbereitung aus dem Buch in interaktiven Echtzeittests überprüft werden.

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