Multitasking ist im Arbeitsalltag so selbstverständlich wie der morgendliche Kaffee. Wir erledigen vieles gleichzeitig, doch oft nur halbherzig. Hier setzt Monotasking an: sich voll und ganz auf eine einzige Aufgabe zu konzentrieren, bis diese vollständig abgeschlossen ist, bevor man zur nächsten übergeht. Das klingt nicht nur logisch, sondern bietet auch einige Vorteile!
„Multitasking mag wie eine Meisterleistung erscheinen, aber Monotasking macht dich zum Meister deiner Aufgaben.“ KarriereLady
Weg vom Multitasking, hin zum Monotasking
Ich kenne das. Früher habe ich versucht, alles gleichzeitig zu machen – E-Mails gelesen, dabei Anrufe getätigt, nebenbei Fragen von Mitarbeitern beantwortet und zwischendurch noch mein Brötchen gegessen. Habe ich den Kaffee schon erwähnt?
Das Ergebnis: Stress, Fehler und das Gefühl, nie wirklich etwas abzuschließen, nie etwas richtig zu machen oder doppelt. Es hat eine Weile gedauert, bis ich für mich entschieden habe: So wird das nichts.
Monotasking hat 4 entscheidende Vorteile
1. Erhöhte Produktivität
Wenn du dich nur auf eine Aufgabe konzentrierst, kannst du diese schneller und vor allem gründlicher erledigen. Du verlierst keine Zeit mit dem ständigem Wechseln zwischen verschiedenen Aufgaben und musst dich nicht ständig neu einfinden.
2. Besserer Fokus und Konzentration
Wenn du dich auf eine Aufgabe zu 100 Prozent konzentrierst, kannst du tiefer in die Materie eintauchen und deine Arbeit qualitativ besser ausführen. Du machst weniger Fehler und arbeitest insgesamt effizienter.
3. Weniger Stress
Multitasking kann stressen, da du ständig zwischen verschiedenen Aufgaben jonglieren musst. Beim Monotasking konzentrierst du dich nur auf eine Sache und erledigst diese in deinem Tempo.
4. Höhere Zufriedenheit
Es ist unglaublich zufriedenstellend, eine Aufgabe vollständig abgeschlossen zu haben und ein Häkchen daran zu setzen. Monotasking ermöglicht es dir, dieses Gefühl öfter zu erleben, da du dich nicht von halbfertigen Aufgaben überwältigt fühlst.
Wie integrierst du Monotasking in deinen Arbeitsalltag?
1. Setze Prioritäten
Beginne deinen Tag damit, die wichtigsten Aufgaben festzustellen, und arbeite sie nacheinander ab. Denke daran, dich zuerst auf die wichtigste Aufgabe zu konzentrieren und diese vollständig abzuschließen, bevor du zur nächsten übergehst.
2. Minimiere Ablenkungen
Schalte Benachrichtigungen auf deinem Smartphone und Computer aus, schließe Tabs, die du nicht brauchst, und finde einen ruhigen Arbeitsplatz. Umso weniger du abgelenkt wirst, umso besser.
3. Zeitblöcke einrichten
Teile deinen Tag in Zeitblöcke ein, in denen du dich ausschließlich einer speziellen Aufgabe widmest. Nutze Techniken wie die Pomodoro-Technik, bei der du 25 Minuten intensiv arbeitest und dann eine kurze Pause machst.
4. Plane Pausen ein
Regelmäßige Pausen sind wichtig, um deine Energie und Konzentration aufrechtzuerhalten. Nutze die Pausen, um dich zu entspannen und deinen Geist zu erfrischen, bevor du zur nächsten Aufgabe übergehst. Eine gute Pausplanung ist das A und O, um fit und konzentriert durch den Tag zu kommen.
5. Übe dich in Geduld
Monotasking erfordert Geduld und Disziplin. Am Anfang wird es schwierig sein, sich nur auf eine einzige Aufgabe zu konzentrieren und diese zu priorisieren. Bleib aber dran und erinnere dich an die Vorteile.
Meine 3 Bonus-Tipps für dich
- Mache eine Liste: Schreibe am Anfang des Tages eine Liste der Aufgaben, die du erledigen möchtest, und arbeite sie der Reihe nach ab.
- Setze klare Ziele: Definiere klare, erreichbare Ziele für jede Aufgabe, um den Fortschritt zu messen und das Erfolgserlebnis zu verstärken.
- Reflektiere am Ende des Tages: Nimm dir am Ende des Tages Zeit, um darüber nachzudenken, was du erreicht hast und wie Monotasking dir geholfen hat, deine Ziele zu erreichen.
Monotasking: Der Fokus-Kick für effizienteres Arbeiten
Wie du siehst oder zumindest gelesen hast, ist Monotasking eine wertvolle Technik, um deine Produktivität und deinen Fokus zu steigern. Wenn du dich auf eine einzige Aufgabe konzentrierst, kannst du effizienter arbeiten, Stress reduzieren und somit eine höhere Zufriedenheit in deiner Arbeit erleben. Probiere es aus und entdecke die Vorteile des Monotaskings für dich!
Wie sieht’s bei dir aus – bist du eher der Multitasking-Typ, oder hast du Monotasking schon für dich entdeckt?
Bild: Arbeits-ABC/Midjourney
