Bewerbungsunterlagen – Was Du wissen musst!

Wozu eigentlich der ganze Aufwand, fragt sich so mancher? Die Ansprüche an eine ordentliche Präsentation der Bewerbungsunterlagen haben mit den Jahren schon sehr zugenommen und verlangen dem Bewerber einiges ab.

Inhalt
1. Bewerbungsmappe Aufbau
2. Reihenfolge Bewerbungsmappe
3. Materialien, Form und Versand
4. Bewerbungsmappe Checkliste
5. Tipps zur perfekten Bewerbung: Video

Gerade unsere Mitmenschen um die Jahrgänge 40 bis 50 stehen häufig vor einem Berg von Fragen, wenn es darum geht sich nach vielen Jahren wieder bewerben zu müssen. Auch wenn es so mancher nicht recht einsehen möchte, ist die ordentliche und vollständige Präsentation der Bewerbungsunterlagen enorm wichtig und erhöht auf jeden Fall die Chancen auf den auserwählten Arbeitsplatz. Wenn man sich (wie wir) einmal die verschiedenen Arten von Bewerbungsmappen anschaut, stellt man schnell fest, dass jede seinen eigenen Charakter hat und schon auf den ersten Blick, viel über den Menschen, der diese Erarbeitet hat aussagt.

Und genau das ist es! Mit Deinen Bewerbungsunterlagen vermittelst Du dem Arbeitgeber etwas von Deiner Person und Deinen Eigenschaften. Er hält sozusagen Deine Visitenkarte in den Händen.

Schon das kleinste Detail gibt Auskunft darüber, ob und welche Gedanken sich der Arbeitssuchende gemacht hat. Der Arbeitgeber wird natürlich nicht erkennen, ob das Endresultat der Bewerbungsmappe absichtlich oder durch Unerfahrenheit so entstanden ist, wie es ist. Entscheidend ist nur der erste Eindruck. Und mal ehrlich, es ist schon fast ärgerlich wenn man überlegt wie viel Arbeit sich dahinter verbirgt. Da setzt man sich hin und bastelt Stunden oder sogar Tage an der perfekten Präsentation seiner Bewerbungsunterlagen und der Betrachter entscheidet innerhalb der ersten Minuten, ob Du in die engere Wahl gelangst oder nicht. Doch so ist es in der Realität tatsächlich. Deshalb ist es von Anfang an wichtig, dass jedes Detail stimmt, damit am Ende ein „perfektes“ Ergebnis zustande kommt. Der Leser soll den Wunsch verspüren, Dich unbedingt näher kennen lernen zu wollen!

Bewerbungsmappe Aufbau

Grundsätzlich wird immer eine vollständige Bewerbungsmappe versendet und keine Kurzbewerbung! Allerdings gibt es auch Firmen die vorerst nur eine Kurzbewerbung wünschen. Häufig wird aber in der ausgeschriebenen Stelle darauf hingewiesen, sodass Du diesbezüglich nicht nachforschen brauchst und von vorn herein immer von einer vollständigen Mappe ausgehen darfst!

Eine Bewerbung besteht aus dem

• Bewerbungsschreiben (auch Anschreiben oder Bewerbungsbrief genannt) und einem
• Lebenslauf

Für eine vollständige Bewerbungsmappe fügst Du nun folgende Unterlagen hinzu, Verweise auf diese Dokumente in Deinem Bewerbungsbrief unter Anlagen (entweder kurz und schlicht „Bewerbungsmappe“ oder durch Aufzählung der einzelnen Positionen).

• Deckblatt (nicht zwingend)
• Bewerbungsfoto (aktuell und vom Fotografen)
• Dritte Seite (nicht zwingend)
• Anlagenverzeichnis
• Zeugniskopien der erzielten Abschlüsse (z. B. Schulzeugnis, Ausbildungszeugnis, Arbeitszeugnis )
• Zertifikate über Weiterbildungen, Qualifikationen gegebenenfalls und nur nach Aufforderung hinzufügen!
• Referenzen , Arbeitsproben , Handschriftenprobe , polizeiliches Führungszeugnis u. a., etc.

Reihenfolge Bewerbungsmappe

Bei der vollständigen Bewerbungsmappe legst Du den Bewerbungsbrief auf die Mappe obenauf. Schlage die Mappe auf und beginne mit dem einordnen der Unterlagen, wie folgt:

1. Deckblatt
2. Lebenslauf
3. Dritte Seite
4. Anlagenverzeichnis
5. Anlagen (zeitlich geordnet)

Das Bewerbungsfoto befestigst Du entweder auf dem Lebenslauf (oben rechts oder mittig, je nach Aufteilung und Gestaltung) oder auf dem Deckblatt (ebenfalls an der Form orientieren und ausrichten).

Materialien, Form und Versand

Es ist ausreichend, wenn Du für Deine Bewerbungsunterlagen weißes, zwischen 70g/m² und 80g/m² dickes Papier verwenden. Bewerber hingegen, die sich zum Beispiel im Managementbereich, ab einem Jahresgehalt von 30.000 Euro bewerben, können auch hochwertigeres Papier verwenden.

Für die Gestaltung empfehlen wir Dir einfache und dezente Materialien. Greife keinesfalls zu tief in die Farbtöpfe. Farbe ist erlaubt, aber in Maßen! Die einzelnen Dokumente müssen ordentlich und ansehnlich verpackt werden. Da Schreibwarengeschäfte und Online-Shops heutzutage meist über eine große Auswahl an verschiedenen Verpackungen/Mappen verfügen, kann sich die Entscheidung für die richtige Wahl auf den ersten Blick als etwas schwierig gestalten. Hier möchten wir Abhilfe schaffen, indem wir Dich darauf hinweisen, dass einfache Klemmmappen es auch tun und zudem weder übertrieben noch geizig wirken. Wenn Dir diese Verpackung nicht zusagt, hast Du noch die Wahl zwischen einigen anderen Bindesystemen.

Bei der Farbwahl empfiehlt sich blau, grau, weiß (neutral), eventuell aber auch ein dunkles rot. Vollkommen ungeeignet sind Mappen mit knalligen Farben oder Musteraufdruck. Du kannst Dich zudem zwischen einem Deckel aus Klarsichtfolie oder Blick dichtem Material (häufig mit dem Aufdruck „Bewerbung“ versehen) entscheiden. Zu guter Letzt, muss die komplette Mappe nun nur noch in einem Umschlag gesteckt werden. Damit Deine Bewerbungsunterlagen auch ordentlich und ohne Knicke beim Empfänger ankommen, besorge Dir bestenfalls Umschläge mit Kartonrücken. Versehe den Umschlag nun noch mit den Adressangaben des Empfängers und Deinen eigenen (optimal wären Adressaufkleber), sowie einer Briefmarke. Damit du sicher sein kannst das der Brief ausreichend frankiert ist, lasse Ihn direkt bei Ihrer Postfiliale wiegen und gebe Deine Bewerbung in den Versand (normaler Postweg, nicht als Einschreiben oder durch Übergabe).

Bewerbungsmappe Checkliste

Überprüfe die vollständige Bewerbungsmappe noch einmal in Ruhe!

• Ist die Reihenfolge der Dokumente richtig?
• Hast Du alle Anlagen angegeben?
• Sind die Anlagen zeitlich geordnet sortiert und abgeheftet?
• Sind die Dokumente insgesamt plausibel nachvollziehbar, aussagekräftig und werfen keine Fragen auf?
• Sind alle Anlagen/Nachweise (Zeugnisse, berufsqualifizierende Abschlüsse, Weiterbildungszertifikate, Arbeitszeugnisse, bei Selbständigkeit (z.B.) die Tätigkeitsbeschreibung …) vorhanden, die Ihre Eignung und Qualifizierung belegen bzw. verstärken?
• Passen Zeugnisse oder Zertifikate (Anlagen) des zusätzlichen Berufsabschlusses zur Stelle, um die Du dich bewirbst?
• Sind eventuell angegeben Referenzen sicher?
• Hast Du an Arbeitsproben gedacht (zum Beispiel bei Berufen im Grafikbereich, eine Präsentationsmappe mit bisherigen Entwürfen)?
• Wenn Du dich um eine Führungsposition bewirbst, existieren eventuell positive Berichte/Artikel aus Zeitschriften, die einmal über Dich veröffentlicht wurden?
• Ist die Bewerbungsmappe insgesamt (Kopien, Verpackung,…) in einem ordentlichen Zustand, ohne Falten, Risse oder Schmutzflecken?
• Hast Du an ein ordentliches Bewerbungsbild gedacht, auf dem Du freundlich und sympathisch wirkst?

Tipps zur perfekten Bewerbung: Video

Ein bekanntes Sprichwort lautet: Manchmal sieht man den Wald vor lauter Bäumen nicht! Das kann auch leicht bei der Erarbeitung Deiner eigenen Bewerbungsmappe passieren. So entdeckt man selbst den winzigsten Fehler nicht, obwohl man die Bewerbung schon so oft durchgegangenen ist. Lege Deine fertigen Bewerbungsunterlagen einer zweiten Person zur Prüfung vor oder lege die Mappe für diesen Tag beiseite und betrachte Deine Präsentation noch einmal am Folgetag. Häufig kommen dann noch kleine Auffälligkeiten zum Vorschein, die Dir vorher überhaupt nicht aufgefallen wären. Gebe Deine Bewerbungsmappe jemanden in die Hand und frage ihn, wie sein erster Eindruck ist!

Wir wünschen Dir gutes Gelingen!

Bildnachweis: Bild von Dirk Wouters auf Pixabay